ETAPA DE ORGANIZACIÓN
ESTA CONSISTE EN EL DISEÑO Y DETERMINACIÓN
DE LAS ESTRUCTURAS, PROCESOS Y RESPONSABILIDADES QUE SIMPLIFICARAN EL TRABAJO, ASÍ COMO LA DETERMINACIÓN DE
ESTRATEGIAS QUE SE IMPLEMENTEN PARA
QUE ESTO SUCEDA.
CON ESTO SE PUEDE ALCANZAR LOS
OBJETIVOS DEL GRUPO, DE PASO SE ELIMINAN LOS ASPECTOS QUE CAUSAN LA LENTITUD
DEL GRUPO, SE REPRESENTA MEDIANTE LOS ORGANIGRAMAS.
SE DETERMINA POR JERARQUÍAS,
DISPOSICIONES, CORRELACIÓN Y AGRUPACIÓN DE ACTIVIDADES; CON LA FINALIDAD DE PODER
REALIZAR Y “SIMPLIFICAR” LAS FUNCIONES DEL GRUPO SOCIAL
.
LA ORGANIZACIÓN ESTABLECE LA
ESTRUCTURA, LA SISTEMATIZACION, LA ASIGNACIÓN
DE ACTIVIDADES, LA JERARQUIZACION Y LA ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES.
LA ORGANIZACIÓN SE ESTABLECE EL
MARCO FUNDAMENTAL DE UN GRUPO SOCIAL, LAS FUNCIONES Y JERARQUÍAS Y ACTIVIDADES PARA
LOGRAR LOS OBJETIVOS, ASÍ MISMO CONSTITUYE LA SISTEMATIZACION DE LAS
ACTIVIDADES Y RECURSOS DE LA EMPRESA SE COORDINAN PARA FACILITAR EL TRABAJO Y LA
EFICIENCIA; ASI MISMO ASIGNA LAS ACTIVIDADES, ESTO ES AGRUPAR, DIVIDIR Y
ASIGNAR FUNCIONES, Y JERARQUIZA DEBIDO A QUE ES IMPORTANTE TENER NIVELES DE
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DENTRO DE UNA EMPRESA, TODO ESTO EN CONJUNTO LOGRA LA
SIMPLIFICACIÓN DE FUNCIONES.
LA ORGANIZACIÓN SE COMPONE DE
ORGANIGRAMAS, QUE ES LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN; LAS RELACIONES INTERDEPARTAMENTALES QUE REFIERE LAS LINEAS DE ENLACE PARA LA COORDINACIÓN,
APOYÁNDOSE DE LOS CUADROS OCUPACIONALES QUE DEFINEN LA OBEDIENCIA, AUTORIDAD,
RESPONSABILIDAD DE ATRIBUCIONES; LAS NECESIDADES DEL PUESTO: POLÍTICAS
GENERALES Y CONJUNTOS DE CUADROS OCUPACIONALES Y LOS INSTRUCTIVOS ESPECIALES
ESPECIALES SOBRE PRODUCCIÓN, VENTAS Y FINANZAS.
LA ORGANIZACIÓN ES DE CARÁCTER CONTINUO,
ES EL MEDIO POR EL CUAL SE ESTABLECE DE LA MEJOR MANERA DE LOGRAR LOS
OBJETIVOS DEL GRUPO SOCIAL. A SU VEZ SUMINISTRA LOS MÉTODOS PARA QUE PUEDAN
DESEMPEÑAR LAS ACTIVIDADES EFICIENTEMENTE CON UN MÍNIMO DE ESFUERZO, EVITANDO
LA LENTITUD DE LAS ACTIVIDADES REDUCIENDO LOS COSTOS E INCREMENTA LA
PRODUCTIVIDAD Y REDUCE Y ELIMINA LA DUPLICIDAD DE ESFUERZOS AL DELIMITAR LAS
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES, EN POCAS PALABRAS OPTIMIZAR LOS RECURSOS
REFIRIÉNDOSE A MATERIALES, TIEMPO,
ESFUERZO, DINERO Y PERSONAS.
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