VISION

MISION

METAS

FODA

retroalimentación clase 4

La clase inició con una retro alimentación de los 5 procesos de la administración:

• ·   planeación: es donde se va a pensar o a trazar el plan que nos llevará al objetivo planteado

• ·         organización: donde se va a definir como se llevara a cabo el plan

• ·         integración: es donde se designan los papeles o trabajos a realizar a las personas indicadas para dicho trabajo

• ·         dirección: se refiere al que va a dirigir el proceso para que se alcancen los objetivos planteados de una manera más fácil y organizada

• ·         control: es donde se evalúa la situación, si se llegó al objetivo o no parte del proceso de administración habla de que toda empresa debe tener una misión y una visión si quiere llegar al éxito

se realizó  la misión y visión de cada alumno y se subió al blog al igual que se plantearon metas a corto, mediano y largo plazo, para luego subirlos al blogger
 
 para poder elaborar  tu misión  y  visión se debe plantear estas preguntas:

misión:

1.      ¿Quiénes somos?

2.      ¿Qué buscamos?

3.      ¿Porque lo hacemos?

4.      ¿para quienes trabajamos?

 visión:

1.      Que esperamos?

2.      Cual es el alcance?

3.      Como nos vemos?

4.      Como nos queremos ver?

 Posterioremente se  continuó la sesión con el cuarto proceso de la administración "la dirección", donde el equipo correspondiente expuso. Y  se dio como concepto de dirección a  la acción o influencia interpersonal de la administración para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y la coordinación del esfuerzo.

* los elementos que conforman la dirección son:

•       Ejecución (del plan)
•       Motivación
•       Guía o conducción (del esfuerzo de los subordinados)
•       Comunicación
•       Supervisión
•       Alcanzar las metas de la organización

Se llevaron a cabo las dinámicas .

CONTROL

CONTROL

El control es un elemento del proceso Administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas. Todos los gerentes de una organización tienen la obligación de controlar; Por ejemplo, tienen que realizar evaluaciones de los resultados y tomar las medidas necesarias para minimizar las ineficiencias. De tal manera, el control es un elemento clave en la administración. El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva limitada y una perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada, el control se concibe como la verificación a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados y el control de gastos invertido en el proceso realizado por los niveles directivos donde la estandarización en términos cuantitativos, forma parte central de la acción de control.

Bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no sólo a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la organización hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de medición cualitativos y cuantitativos. Este enfoque hace énfasis en los factores sociales y culturales presentes en el contexto institucional ya que parte del principio que es el propio comportamiento individual quien define en última instancia la eficacia de los métodos de control elegidos en la dinámica de gestión.

El control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional, es decir, el control se entiende no como un proceso netamente técnico de seguimiento, sino también como un proceso informal donde se evalúan factores culturales, organizativos, humanos y grupales.

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización  no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.

Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar.

El control se emplea para:

• ·         Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.
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• ·         Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atención del público. Surgen materiales y tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La función del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que están afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.
• ·         Producir ciclos más rápidos: Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad no solo esperan velocidad, sino también productos y servicios a su medida.
• ·         Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administración japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y contraproducente. Ohmae, advierte, en cambio, que el principal objetivo de una organización debería ser "agregar valor" a su producto o servicio, de tal manera que los clientes lo comprarán, prefiriéndolo sobre la oferta del consumidor. Con frecuencia, este valor agregado adopta la forma de una calidad por encima de la medida lograda aplicando procedimientos de control.
• ·         Facilitar la delegación y el trabajo en equipo: La tendencia contemporánea hacia la administración participativa también aumenta la necesidad de delegar autoridad y de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo. Esto no disminuye la responsabilidad última de la gerencia. Por el contrario, cambia la índole del proceso de control. Por tanto, el proceso de control permite que el gerente controle el avance de los empleados, sin entorpecer su creatividad o participación en el trabajo.

PLAN DE TRABAJO

DIRECCION

DIRECCIÓN.

UNA DIRECCIÓN ADECUADA PERMITE MANTENER UNA SITUACIÓN EQUILIBRADA  ENTRE LAS ÁREAS DE UNA EMPRESA, SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y EL APROVECHAMIENTO DE LOS TRABAJADORES. ESTO ES ATENDER NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DEL PERSONAL CONFORME UN PERSONAL CONFORME A LAS PERSPECTIVA DE  LA EMPRESA.

LOS ELEMENTOS QUE DEBE DE CONTENER LA DIRECCIÓN:

TOMA DE DECISIONES:  LA RESPONSABILIDAD MAS GRANDE DEL ADMINISTRADOR ES LA  TOMA DE DECISIONES, ESTO SE PODRÍA DECIR QUE ES MOTOR DE LOS NEGOCIOS Y DE LA ADECUADA SELECCIÓN DE OPCIONES Y ALTERNATIVAS DEPENDE  EL ÉXITO DE CUALQUIER ORGANIZACIÓN.PARA UNA BUENA TOMA DE DECISIONES ES IMPORTANTE DEFINIR EL PROBLEMA, ANALIZAR EL PROBLEMA, EVALUAR LAS ALTERNATIVAS, ELEGIR LAS ALTERNATIVAS, APLICAR LA DECISIÓN. A CA TAMBIÉN TOMA UN PAPEL MUY IMPORTANTE LA INTEGRACIÓN Y SUS ETAPAS (SELECCIÓN, RECLUTAMIENTO, INDUCCIÓN, DESARROLLO. CABE RECORDAR QUE ESTE PROCESO ES CRUCIAL YA QUE EL FACTOR HUMANO Y SU INGRESO A UNA EMPRESA DEPENDE DE ESTE.

MOTIVACIÓN:  SIGNIFICA MOVER O CONDUCIR IMPULSAR LA ACCIÓN. LA MOTIVACIÓN  ES LA LABOR MAS IMPORTANTE DE LA DIRECCIÓN A TRAVES DE ESTA SE LOGRA LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO A SU VEZ OBTENIENDO LOS  OBJETIVOS DEA CUERDO A LOS ESTÁNDARES Y PATRONES. SE ENFOCA EN DOS TEORÍAS: 

TEORÍAS DE CONTENIDO Y TEORÍAS DE APRENDIZAJE. LA PRIMERA SE BASA EN TRATAR DE ESPECIFICAR EN QUE IMPULSA LA CONDUCTA.(TEORÍAS DE EXPLICACIÓN INTERNA)

COMUNICACIÓN ES CLAVE EN ESTE PROCESO, A TRAVES  DE LA CUAL SE TRANSMITE Y RECIBE INFORMACIÓN DE UN GRUPO SOCIAL. EL EJECUTIVO PARA PONER EN MARCHA SUS PLANES , NECESITA DE SISTEMAS DE COMUNICACIÓN EFICACES, YA QUE CUALQUIER INFORMACIÓN DESVIRTUADA PROVOCA CONFUSIONES Y ERRORES QUE DISMINUYEN EL RENDIMIENTO DEL GRUPO Y LOS ALEJAN DE LOS OBJETIVOS PLANTEADOS.  ESTA CONSTA DE EMISOR, TRANSMISOR Y RECEPTOR. LA COMUNICACIÓN SE CLASIFICA EN DOS LA FORMAL Y LA INFORMAL. LA PRIMERA SE ORIGINA EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN Y TRANSCURRE POR ESAS VÍAS Y LA SEGUNDA, SURGE DE LOS GRUPOS INFORMALES DE LA ORGANIZACIÓN Y NO SIGUE CANALES FORMALES.

LIDERAZGO O SUPERVISION::

LA SUPERVISION CONSISTE EN VIGILAR  Y GUIAR A LOS SUBORDINADOS PARA QUE LAS ACTIVIDADES SE REALICEN CORRECTAMENTE. ALGUNOS AUTORES CONSIDERAN COMO LA SUPERVISOR, ADMINISTRADOR O LÍDER COMO SINÓNIMOS. YA QUE EN ELLOS RECAEN ESTAS FUNCIONES QUE TIENE GRAN IMPORTANCIA PARA LAS EMPRESAS, YA QUE MEDIANTE EL SE IMPRIME LAS DINÁMICAS NECESARIAS  A LOS RECURSOS HUMANOS PARA QUE SE LOGREN LOS OBJETIVOS.

DE UNA BUENA SUPERVISON DEPENDERÁ QUE SE LOGREN  LA PRODUCTIVIDAD DEL PERSONAL PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS, LA OBSERVANCIA DE LA COMUNICACIÓN,  LA RELACIÓN ENTRE JEFE-SUBORDINADO,  LA CORRECCIÓN DE ERRORES,  OBSERVANCIA DE  LA MOTIVACIÓN Y EL MARCO FORMAL DE LA DISCIPLINA.

Retroalimentación de la tercera clase

INTEGRACION.

3 /octubre/14

Necesidades de la planificación empresarial ( morar personal, laboral, etc). Son mejorar el objetivo

Pal es para plasmar el programa (orden y tiempo estipulado), ideal porque es real  se plantea un objetivo y meta, estrategia (como se hará), táctica(finura del plan a, b, c), político(delineado como se hará), diagnostico (evaluación del proceso), pronostico.

No es lo mismo eficiencia que eficaz.

Ventajas de planificar:

·         Estudio y  análisis del futuro (prever el futuro)

·         Facilita la dirección

·         Facilita el control(evaluación, retroalimentación)

Innovación: aprendizaje aplicado.

 Meta : logra a que lleva a conseguir el objetivo como tal. La meta puede entender como la expresión de un objetivo en términos cuantitativos y cualitativos.

 Las metas son como los procesos que se deben seguir y terminar para poder llegar el objetivo. 

Varias metas logradas son la culminación de un proyecto.

Meta en términos positivos

Especifico

Indicadores de logros

Tu objetivo debe de estar bajo tu dominio

Verifica que tu objetivo es algo que tu verdaderamente se quiere.

Enunciar y comunicar los objetivos y metas( comenzar con el ejemplo jefe o líder)

Procurar un correcto sistema de comunicación (procurar tener tacto para hablar con la gente) emisor- mensaje, medio, canal, receptor.

Comunicación: interpersonal, intrapersonal y intergrupal.

Toma de decisiones:

Programadas y no programadas.

Programadas: se utilizan para trabajo estructurado o rutinario

No programas: son utilizadas es situaciones no estructurada, nuevas y mal definidas de naturaleza no recurrente.

Video… no pierdas el objetivo

 Se pierde el objetivo… los cazadores emplean su “planeación” para obtener al conejo, al emplear su  planes de contingencia pierden su objetivo, el cual termina llevándoselo un águila.

posteriormente se realizaron las dinámicas, donde se pone en juego el tema de la integración mediante el proceso administrativo.

EXPOSICIÓN SOBRE INTEGRACION